Pour déposer plusieurs jeux de données ayant des métadonnées communes, vous aurez intérêt à créer un modèle (ou Template) avec des champs pré-remplis (auteur, institution, thématique, etc.), pour des raisons de cohérence des données et de gain de temps.
La commande se trouve dans le menu Edit du dataverse parent.

Pour créer un dataset (ensemble ou jeu de données) il faut :

  • Être authentifié
  • Se positionner dans le bon répertoire/dataverse (où on a le droit de le faire !)
  • Dérouler le menu + Add Data  à droite et en haut de l’écran pour choisir New Dataset 
  • Remplir l’ensemble des informations indispensables à la description de vos données et terminer par Save Changes .

Le dataset créé est automatiquement défini comme étant un brouillon (draft). Vous pouvez alors relire, modifier valider les métadonnées, et déposer et vérifier les fichiers dans un délai illimité.
Auront accès à ce dataset brouillon les administrateurs, curateurs, collaborateurs et membres de ce dataverse ainsi que les personnes que vous aurez autorisées en partageant le lien.

Pour partager un dataset brouillon en créant un lien privé

  • Se positionner à l’intérieur du dataset brouillon
  • Dérouler le menu Edit pour sélectionner Private URL
  • Ensuite, cliquer sur Create Private URL
  • Copier et partager le lien avec les personnes souhaitées

La même démarche est à suivre si on souhaite désactiver un lien privé.

On reconnait un dataset non publié aux mentions Draft sur fond en bleu et Unpublished sur fond jaune à côté de son titre :

Pour modifier ou supprimer un dataset non publié, il suffit de

  • se positionner sur le dataset en question
  • dérouler le menu Edit et de cliquer sur l’élément à modifier (metadata, terms ou files) ou sur delete dataset :

Une confirmation vous sera demandée :

Puis une notification confirmera l’opération :