FAQ

Puis-je déposer des données dans DataSuds si je ne suis pas membre de l’IRD ?
DataSuds est ouvert à tous les partenaires de l’IRD, qu’ils soient membres ou pas de l’Enseignement Supérieur et la Recherche (ESR) français.
Si des données ont été collectées ou produites dans le cadre d’un projet qui impliquait l’IRD ou un partenaire de l’IRD au Sud, un dépôt dans DataSuds est possible.
Il est nécessaire de contacter l’administrateur de l’entrepôt pour préciser le besoin, obtenir les droits correspondants…
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Le RGPD, qu’est-ce que c’est, en quoi suis-je concerné en tant que chercheur ?
Si vous collectez, traitez, transférez, échangez des données personnelles dans le cadre de votre recherche, vous êtes dans l’obligation de respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
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Comment héberger des données de santé ?
Les recherches en Santé collectent des données plus ou moins sensibles. Celles qui s’intéressent à l’efficacité in-vitro d’un médicament, à des insectes vecteurs de maladies, au niveau de pollution de l’environnement ou encore aux infrastructures médicales peuvent être sauvegardées et partagées comme toutes les données de la recherche.
Par contre, les données de santé à caractère personnel sont des données sensibles : quand elles ne sont pas complétement anonymisées, pour éviter la ré-identification d’un participant, elles nécessitent des mesures de protection supplémentaires. Dans certains cas, il est faut faire appel à un hébergeur certifié HDS (Hébergement des Données de Santé).
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Qu’est-ce qu’un entrepôt dataverse ?
Dataverse est une application web gratuite créée par l’Université d’Harvard, adoptée entre autres par l’IRD pour son entrepôt DataSuds.
Elle permet de préserver, partager, citer, rechercher et analyser des données de recherche.
On peut y déposer des données publiées ou non, et obtenir un DOI citable.
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Déposer des données engendre-t-il automatiquement l’attribution d’un DOI ?
Dataverse attribue automatiquement un DOI à la publication d’un jeu de données. Il ne faut donc pas redéposer des données ayant déjà obtenu un DOI par ailleurs.
Si les métadonnées sont complètes et précises, les outils de moissonnage permettront de retrouver toutes les données produites par l’IRD.
NB : Si vous ne faites que signaler des données sans les rendre accessibles en ligne, vous pouvez tout de même obtenir un DOI.
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Quelles données déposer ?
Des données réutilisables : corrigées, documentées…
Les fichiers ne doivent pas être trop gros (1 Go maximum par fichier, sachant qu’un jeu de données peut contenir de très nombreux fichiers).
Ils doivent de préférence ne pas nécessiter de logiciels rares, chers ou propriétaires pour leur visualisation et leur réutilisation.
Pour les fichiers tabulés, par exemple, utiliser un format tsv (séparateur de champs : tabulation plutôt que virgule, potentiellement  utilisée dans les chiffres), plutôt qu’un format excel.
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Peut-on retirer un jeu de données publié dans l’entrepôt DataSuds ?
Dans certaines conditions très précises, il est nécessaire de retirer partiellement ou totalement un jeu de données publié dans l’entrepôt DataSuds. Le DOI du jeu de données retiré restera toutefois actif sans limite de temps, ainsi que sa page d’accueil qui mentionnera le motif du retrait de manière précise.
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Des métadonnées, qu’est-ce que c’est ?
Les métadonnées sont des données qui en décrivent d’autres, pour faciliter leur recherche et leur localisation. 
Les métadonnées obligatoires sont minimales (Titre du jeu de données, Auteurs, Contact, Description et Sujet) mais plus vous remplirez de champs ou joindrez de fichiers pour décrire vos données, plus elles seront utiles et utilisées !
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