La publication d’un dataverse, d’un dataset ou d’un fichier consiste à le rendre visible et potentiellement accessible à tous les usagers (authentifiés ou non).

C’est un droit supplémentaire qui diffère de celui de création.

La publication doit être mûrement réfléchie, car c’est un acte définitif.
La mise en place d’un workflow (processus) de validation interne au projet, à l’équipe ou à l’UMR est conseillée.

La publication d’un dataverse n’entraîne pas celle de son contenu. Il faudra ensuite publier individuellement ses contenus (sous-dataverses ou datasets) si l’on souhaite également les rendre publics.
Inversement, la publication d’un dataset n’est pas possible si le dataverse parent n’est pas publié (toutefois Dataverse propose de publier le dataverse parent si on tente de publier un de ses éléments, si on a le droit de publier les 2).

Pour publier un dataverse, il suffit de se positionner à l’intérieur de ce dataverse et de cliquer sur l’option Publish.
Une fenêtre demandant la confirmation la publication s’ouvrira.
Une notification de publication sur fond vert suivra. Un mail de confirmation vous sera également adressé.

Publier un dataset est une action décisive qui attribue un DOI (sauf si le jeu de données en possède déjà un, déclaré dans le champ DOI).
La publication valide définitivement l’inscription du DOI et du dataset dans le registre international d’identification des DOI. La suppression d’un dataset est donc exceptionnelle et nécessite une justification argumentée auprès des administrateurs DataSuds…

Après publication d’un dataset,

  • ses métadonnées pourront être modifiées : cette opération générera une nouvelle version mineure du jeu de données
  • des fichiers ou nouvelles versions de fichiers pourront être chargés : cette opération générera une nouvelle version majeure du jeu de données
  • les fichiers publiés ne pourront pas être supprimés mais ils pourront seulement être retirés de la diffusion.

Pour publier un dataset, il faut :

  • Se positionner à l’intérieur de ce dataset
  • Cliquer sur Publish
  • Confirmer cette publication dans une nouvelle fenêtre.