Le Plan de Gestion de Données ou Data Management Plan (PGD ou DMP) est un document formalisé rédigé de préférence au démarrage d’un projet de recherche qui décrit la façon dont les données seront produites ou obtenues, (ré)utilisées, traitées, organisées, stockées, sécurisées, préservées, documentées, partagées, au cours et à l’issue d’un projet, explicitant notamment leur mise à disposition.

Il est demandé par la plupart des financeurs : obligatoire pour l’ANR depuis 2019, fortement recommandé par le Ministère Français de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (Plan national pour la Science Ouverte) et par l’Europe (« Opt out » = obligatoire par défaut pour Horizon depuis 2016 et ERC depuis 2017).

Il aide à la mise en place de bonnes pratiques de gestion à toutes les étapes du cycle de vie des données, en les détaillant :

Il est garant de la qualité de la recherche, en permettant sa validation par la reproductibilité.

Il permet d’anticiper les besoins financiers, matériels, humains,… et les problèmes juridiques et administratifs.

Un PGD est évolutif : il est mis à jour tout au long du projet (3 versions successives demandées pour H2020 par exemple).

Sa rédaction est un travail de groupe, qui fédère les compétences des scientifiques, informaticiens, documentalistes, archivistes, juristes, chargés de la valorisation…

Des outils en ligne permettent une rédaction partagée en suivant les directives d’instituts ou d’organismes de financements et des exports successifs : DMP Online (UK, DCC – Digital Curation Centre), DMP-Tool (US – University of California) et surtout DMP-OPIDOR (site français, réalisé par l’INIST-CNRS, recommandé par l’ANR et par l’IRD), qui offre l’accès à plus de 60 modèles de DMP au choix.

Des exemples de plans de gestions de données publics sont consultables à partir de la page d’accueil de ces outils (Rubriques DMP Publics/Public DMPs et Aide/Help), ou publiés dans des journaux comme Research Ideas and Outcomes (RIO).

Des services d’aide existent dans de nombreux organismes : cf. SOS-PGD

A l’IRD :
– un point de contact unique est à votre disposition pour toute question (technique, juridique, informatique,…) concernant les PGD/DMP de projet dont le porteur est l’IRD, ainsi que pour la relecture d’une version d’un des produit de recherche de ces PGD;
– le Comité consultatif éthique pour la recherche en partenariat (CCERP) peut être saisi sur des questions éthiques et émettre un avis sur des protocoles de recherche, en particulier en cas de manipulation de données personnelles ou sensibles;
-un accompagnement spécifique peut être réalisé pour les projets en santé humaine par la cellule RIPH (Recherche impliquant la personne humaine) et pour les projets maniant des données personnelles par la DPO (Data protecion Officer), cf. Cadre juridique;
– une formation à distance ou en présentiel est proposée sur la plateforme e-formation; des formations à la carte peuvent être organisées à la demande;
– de recommandations pour la rédaction d’un PGD sur le modèle ANR complètent les instruction du financeur; elles sont reprises dans l’instance IRD de DMP-Opidor (accès institutionnel);
– des supports de formation sont déposés sur Zenodo.

Pour en savoir plus :